Ispitni zadatak - Službenik za usklađenost

Ime i prezime ispitanika

Datum rješavanja

Lista pitanja

Svako pitanje ima četiri odgovora.
Samo je jedan točan ili netočan odgovor.
Označite u stupcu točan odgovor.

Za rješavanje zadatka na raspolaganju imate 30 minuta.

1. Što nije zahtjev Odluke vlade Republike Hrvatske o uvođenju funkcije praćenja usklađenosti?

Funkcija praćenja usklađenosti se uvodi u pravne subjekte koje su u većinskom državnom vlasništvu.

Funkcija se obavlja samostalno ili u sklopu zasebne ustrojstvene jedinice.

Funkcija u obavljanju usklađenosti ne smije obavljati i druge poslove.

Funkcija ne smije biti u sukobu interesa između svoje odgovornosti i praćenja usklađenosti.

2. Što je unutarnja usklađenost ?

Proces koji osigurava da društvo i zaposlenici slijede zakone, propise, standarde i etičke postupke.

Postupak praćenja zakona i propisa u organizaciji.

Aktivnost kontrole zakonitosti u organizaciji.

Usklađivanje internih akata organizacije sa zakonima.

3. Što nije poruka norme ISO 19600?

Organizacije kojima je cilj dugoročni uspjeh trebaju održavati kulturu integriteta i usklađenosti.

Usklađenost moraju održavati zaposlenici a ne i menadžment.

Usklađenost je rezultat organizacije koja ispunjava svoje obveze i postaje održiva.

Zadržavajući svoju neovisnost, poželjno je da se u organizaciji upravlja usklađenošću.

4. Što ne uključuje obveza usklađenosti?

Poštivanje zakona i propisa.

Poštivanje dozvola, licenci ili drugih oblika autorizacije.

Uspostavu sustava upravljanja kvalitetom.

Poštivanje organizacijskih zahtjeva, poput politika i postupaka.

5. Što je prvi korak Procesa upravljanja usklađenosti?

Izrada akcijskog plana upravljanja usklađenosti.

Identifikacija mogućih izvora rizika na procesnim aktivnostima.

Analiza faktora rizika usklađenosti

Primjena mjera smanjenja rizika usklađenosti.

6. Što nije korak u Procjeni rizika u procesu usklađenosti?

Identifikacija opasnosti u konkretnom procesu.

Analiza faktora rizika.

Evaluacija rizika.

Nadzor nad implementacijom mjera za ublažavanje rizika.

7. U kojim procesnim aktivnostima se ne procjenjuju rizici usklađenosti?

U onima koje su dane na vanjsko procesiranje.

U onima koje nemaju izvora rizika (opasnosti).

U onima koje su pod nadzorom uprave.

U onima koje su u procesima podrške.

8. Što ne spada u obradu rizika neusklađenosti?

Odobrenje uprave koji će se rizici obraditi.

Izrada plana obrade.

Traženje odobrenja nadzornog odbora.

Implementacija izrađenog plana obrade.

9. Što nije obavezni podatak u registru rizika usklađenosti?

Naziv rizika

Razina rizika

Rizična aktivnost

Osoba koja izvršava aktivnost

10. Što je tretman rizika usklađenosti?

Izrada izvješća o usklađenosti.

Poboljšanje procesa usklađenosti.

Poduzimanje mjera za smanjenje rizika usklađenosti.

Isto što i procjena rizika usklađenosti.

11. Što nije obveza i odgovornost menadžmenta pri praćenju usklađenosti?

Donošenje politike i Pravilnika o praćenju usklađenosti.

Osiguravanje raspoloživosti i dodjela resursa potrebnih za usklađenost.

Osiguravanje usklađenosti kod poslovnih partnera.

Osiguravanje usklađenosti između operativnih ciljeva poslovanja i usklađenosti.

12. Što nije uloga Službenika za usklađenost?

Poduzimanje disciplinskih mjera zbog neusklađenosti.

Promoviranje etičkih i pragmatičnih komponenti usklađenosti.

Osigurati da organizacija posluje u potpunosti usklađeno.

Organizirati i provoditi obrazovanje za usklađenost cijele tvrtke.

13. Što nije odgovornost Službenika za usklađenost?

Informiranje i savjetovanje menadžmenta o usklađenosti.

Donošenje politike usklađenosti organizacije.

Praćenje poštivanja pravila u odnosu na usklađenost.

Praćenje poštivanja raspodjele odgovornosti za usklađenost.

14. Što nije osobno svojstvo Službenika za praćenje usklađenosti?

Treba biti razgovijetan, jasan komunikator.

Treba biti pošten i skroman.

Treba biti samozatajan.

Treba biti spreman detaljno ispitati sve činjenice bez davanja brzih presuda.

15. Što nije važno odrediti u politici usklađenosti?

Da je saopćena predstavniku sindikata.

Da se ova politika koristi na razini organizacije.

Da se politika odnosi na sve zaposlene u organizaciji i vanjske suradnike.

Da je u skladu sa Zakonom i drugim propisima.

16. Što nije cilj praćenja usklađenosti?

Procijeniti rizike neusklađenosti.

Ispitivati metode procjene rizika usklađenosti.

Promatrati primjene kontrolnog postupka usklađenosti.

Razotkriti one koji podržavaju nesukladnosti.

17. Što ne spada u program usklađenosti?

Osiguranje zakonske i unutarnje usklađenosti.

Dokazivanje vlastitih prednosti konkurenciji.

Sprječavanje nezakonitog ponašanja.

Otkrivanje rizika od prijevara.

18. Što nije ključni element koji može pomoći izradi i provođenju programa usklađenosti?

Službenik za usklađenost sastavni je dio učinkovitog programa usklađenosti.

Službenik mora posjedovati iskustvo, ovlasti i resurse za procjenu rizika.

Službenik mora biti član vladajuće stranke.

Službenik mora funkcionirati neovisno.

19. Što ne spada u kontekst organizacije?

Razumijevanje organizacije i njezinog konteksta.

Razumijevanje potreba i očekivanja zainteresiranih strana.

Razumijevanje potreba konkurencije.

Utvrđivanje opsega sustava upravljanja usklađenošću.

20. Što nije odgovornost zaposlenika u praćenu neusklađenosti?

Sudjelovati u obuci u skladu sa sustavom upravljanja usklađenošću.

Prijaviti zabrinutost, probleme i propuste u pogledu usklađenosti.

Utvrditi i priopćiti rizike usklađenosti.

Pridržavati se obveza organizacije prema usklađenosti.

Kriteriji ocjenjivanja:

✓ Manje od 12 bodova: NIJE ZADOVOLJIO

✓ 12 i više od 12 bodova: ZADOVOLJIO

Ispitni zadatak – Službenik za usklađenost